Onze expertises

Waarom het sommige organisaties direct lukt om alles op hun IT-roadmap realiseren (en hoe ook jij dat bereikt) 

Een IT-roadmap biedt een gedetailleerd overzicht van de IT-projecten en -initiatieven die nodig zijn om je bedrijfsdoelstellingen te bereiken en zorgt ervoor dat de middelen op de juiste manier worden ingezet. Dit zeggen en ook daadwerkelijk doen zijn twee aparte dingen, hebben we door de jaren heen gemerkt. Wat is de reden dat het sommige organisaties wel lukt om alles op hun IT-roadmap aan het einde van het jaar af te vinken? Dit is wat ik in mijn voormalige rol als CTO en co-founder van Bolt it zie.

Waarom het sommige organisaties direct lukt om alles op hun IT-roadmap realiseren (en hoe ook jij dat bereikt)

Een IT-roadmap is een essentieel onderdeel van de bedrijfsstrategie. Het geeft de langetermijnplanning van een organisatie op het gebied van technologie weer. Met een duidelijke IT-roadmap, kan een bedrijf haar doelen beter bereiken en efficiënter werken.  

Denken en handelen volgens het technology first principe is cruciaal geworden: het jaarplan en de IT-roadmap zijn zo nauw met elkaar verbonden, dat je deze tegelijkertijd en samen met het executive team wilt opstellen. Wat je doet om ervoor te zorgen dat jouw IT-roadmap de juiste resultaten oplevert, is het volgende: afstemmen, afstemmen, afstemmen. Op de wensen van de dagelijkse operatie, op de zakelijke belangen die in de boardroom spelen, op de mensen en middelen die je zelf in je team(s) beschikbaar hebt. Dit vereist een goede samenwerking tussen de IT-afdeling en alle andere afdelingen binnen de organisatie. IT krijgt niet alleen in mijn optiek, maar gezien de wereldwijd trend van digitalisering, een leidende rol. Lees daarover ook: waarom elk bedrijf tegenwoordig een IT-bedrijf is, ook dat van jou.

Zet technologie voorop om voorop te blijven lopen

Een goed ontwikkelde IT-roadmap houdt rekening met de huidige en toekomstige technologische behoeften van een bedrijf, inclusief de ontwikkeling van nieuwe technologieën. Voor alle dromen die het bestuur van jouw organisatie wil waarmaken, of je nou marktleider wilt worden, een duurzamere bedrijfsvoering ambieert of klanten beter wilt servicen, is dat al genoeg reden om samen op te trekken met IT. De enige manier om voorop te blijven lopen, is door technologie voorop te zetten.  

Kort samengevat, wat zie je terug in een IT-roadmap die niet los van, maar als onderdeel van het jaarplan wordt opgesteld?  

  • Een duidelijke visie: jouw visie omvat de toekomstige doelen van de organisatie en vertelt hoe de IT-strategie hieraan bijdraagt. Het beschrijft de beoogde resultaten en de impact van de IT-projecten en -initiatieven op de organisatie. 
  • Je strategie: heel kort door de bocht omvat je strategie de belangrijkste prioriteiten van de IT-afdeling en de bijbehorende acties om de bedrijfsbrede doelstellingen te bereiken. Je houdt hier al meteen rekening met de beschikbare middelen en capaciteiten. 
  • Middelen: de middelen omvatten de financiële, menselijke en technologische middelen die nodig zijn om de IT-projecten en -initiatieven uit te voeren. Kijk goed naar de beschikbaarheid van middelen en de prioriteiten die je samen met de organisatie stelt.
  • Een haalbare tijdlijn: deze tijdlijn geeft de timing van de IT-projecten en -initiatieven weer. Het toont wanneer elk project of initiatief moet worden gestart en wanneer het moet worden voltooid. Het opdelen van je IT-roadmap in kwartaalplanningen helpt hier bij. 
  • Een goede IT-roadmap bevat ook een gedetailleerde analyse van de huidige IT-infrastructuur en -processen, samen met eventuele tekortkomingen en verbeterpunten. Dit helpt bij het identificeren van de belangrijkste gebieden waarop verbeteringen nodig zijn en het prioriteren van IT-projecten die de grootste impact zullen hebben.
  • Prestatie-indicatoren: uiteindelijk wil je weten in hoeverre je IT-resultaten succesvol zijn. Stel daarom KPI's op en borg hoe je deze gaat monitoren en beheren. 
  • Combineer een roadmap voor de change van een van de onderdelen van je IT-landschap met een roadmap voor het volledige onderhouden en ontwikkelen van je IT-landschap (runactiviteiten). Houd hierbij ruimte en tijd vrij voor het opvangen van externe factoren die je nu nog niet beeld hebt. Je kunt deze tijd altijd gebruiken om eventuele doelen eerder te realiseren. 

IT-governance en kwartaalplanningen

Is deze manier van werken nog niet ingebed in jouw organisatie? Er zijn verschillende routes om met governance en goede kwartaalplanningen te zorgen voor een geimplementeerde uitvoeringsorganisatie en een goede besturing. Ook jouw organisatie, zelfs als je met complexe legacy of structuren werkt, kan hier goede stappen in zetten. Daar zijn we van overtuigd. We helpen je graag.  

Over Roel Joosten

Roel Joosten is Bolt it vanuit één overtuiging gestart: je kunt alleen excelleren, als je de beste inzichten met elkaar verbindt. Eerder werkte hij als CTO voor RNHB en als programma manager voor DLL, Rabobank en Interpolis. Hij was betrokken bij de transformatie van deze organisaties naar technologie gedreven platforms. 

Deze website maakt gebruik van cookies

Deze website gebruikt cookies en verzamelt daarmee informatie over het gebruik van de website om deze te analyseren en om er voor te zorgen dat je voor jou relevante informatie en advertenties te zien krijgt. Door hiernaast op akkoord te klikken, geef je aan akkoord te zijn met het gebruik van cookies en het verzamelen van informatie aan de hand daarvan door ons en door derden.

Akkoord
Niet akkoord