Waar is de IT-roadmap zonder een (goed beeld van jouw) IT-architectuur?

Een IT-architectuur en een IT-roadmap zijn beide belangrijke instrumenten om de ambities die je als bedrijf hebt, te realiseren. Buiten kijf staat dat beide onlosmakelijk met elkaar zijn verbonden. Een IT-architectuur vormt de basis voor jouw IT-roadmap.  

Een goede IT-architectuur geeft je inzicht in de huidige situatie van jouw systeemlandschap en de gewenste toekomstige situatie, in 1 oogopslag de plaat (en onderdelen) waar je klanten en medewerkers doorheen lopen. Een IT-roadmap daarentegen beschrijft de stappen die genomen moeten worden om de IT-architectuur te realiseren. Met daarin vooral de meest effectieve orde en volgorde. Door het volgen van de stappen in de roadmap wordt de gewenste situatie stap voor stap bereikt. Dit zorgt voor een betere implementatie en acceptatie van de nieuwe IT-omgeving binnen de organisatie. 

Allereerst de vraag: hoe goed heb je jouw IT-architectuur al in beeld? Zonder dat je het doorhebt, ben je door de jaren heen misschien veel verschillende applicaties gaan gebruiken. Hoe sluiten deze op elkaar aan? Voldoen deze applicaties aan alle functionaliteiten om jouw doelstellingen te behalen? Een van de grootste risico's is dat je geen duidelijk beeld hebt van hoe verschillende systemen met elkaar communiceren en hoe gegevens door de organisatie stromen. Dit kan leiden tot inefficiëntie (shadow it), dubbel werk en uiteindelijk tot verlies van tijd en geld. Weet je bovendien niet hoe je huidige systemen met nieuwe technologieën kunnen worden geïntegreerd, dan kan het implementatieproces erg moeilijk en tijdrovend zijn. 

Heb je jouw IT-architectuur wel in beeld, maar kom je tot de conclusie dat je de business onvoldoende kunt uitleggen hoe deze bijdraagt aan het behalen van hun doelstellingen? Herzie jouw IT-architectuur in zo'n geval. Kijk naar verschillende componenten en hoe deze met elkaar samenwerken. Het kan ook zijn dat je bepaalde systemen moet vervangen of upgraden om de complexiteit te verminderen. Wat ook helpt: stel prioriteiten en bepaal welke plannen op jouw IT-roadmap het belangrijkst zijn voor business en IT. Op basis daarvan kun je bepalen welke stappen je moet zetten om deze plannen te realiseren en welke onderdelen van de IT-architectuur daarvoor nodig zijn. 

Om ervoor te zorgen dat de IT-architectuur geen belemmering vormt voor het uitvoeren van de plannen op jouw IT-roadmap, is het belangrijk om de architectuur goed af te stemmen op de bedrijfsdoelstellingen en de benodigde IT-capaciteiten. Vijf inzichten die ik daarin deel:  

• Zorg ervoor dat jouw IT-architectuur flexibel genoeg is om veranderingen en aanpassingen aan te kunnen. Hierdoor kun je snel inspelen op veranderingen en kun je de IT-roadmap aanpassen als dat nodig is. Denk bijvoorbeeld aan cloud computing, wat vaak beter werkt dan enkel on premise oplossingen.  
• Denk integraal. Zorg ervoor dat de juiste mensen betrokken zijn bij het opstellen van jouw IT-roadmap en het ontwerpen van de IT-architectuur. Stem af met de business. Dit zorgt voor draagvlak en begrip voor de plannen en voorkomt dat er onverwachte obstakels opduiken. 
• Denk outside in. Niet jij als IT, maar je klanten bepalen hoe jouw IT-architectuur er nu en in de toekomst uitziet. Tenminste, als je voorop wilt blijven lopen.  
• Toets of de plannen die je in jouw roadmap opneemt, grotendeels haalbaar zijn binnen de huidige IT-architectuur. Zo niet, dan heb je twee keuzes: stel jouw plannen (gedeeltelijk) bij of maak de mensen en middelen vrij die je nodig hebt om jouw IT-architectuur aan te passen.  
• Houd bij het opstellen van de IT-roadmap en het ontwerpen van de IT-architectuur rekening met externe ontwikkelingen. Denk bijvoorbeeld aan nieuwe wetgeving, technologische ontwikkelingen en veranderingen in de markt. Door hier rekening mee te houden, blijf je flexibel en kun je snel inspelen op veranderingen. 

Vind je het lastig om jouw IT-architectuur goed in beeld te krijgen? Heb je ondanks een duidelijke roadmap en helder beeld van jouw IT-architectuur moeite hebt om de gewenste IT-resultaten volgens planning te behalen? Vaak zoek je eerst een quick-win of extern inzicht, zonder dat je alle processen rigoureus moet omgooien of meteen ergens aan vastzit. Mail mij op roel@boltit.nl. Vanuit de kruisbestuiving van onze expertises kunnen we je vaak met 1 mail of telefoontje al van zo'n inzicht voorzien. Geheel vrijblijvend uiteraard!

Roel Joosten is Bolt it vanuit één overtuiging gestart: je kunt alleen excelleren, als je de beste inzichten met elkaar verbindt. Eerder werkte hij als CTO voor RNHB en als programma manager voor DLL, Rabobank en Interpolis. Hij was betrokken bij de transformatie van deze organisaties naar technologie gedreven platforms.