IT change management
De 7 stappen naar een gecontroleerd IT-change management proces
Elke organisatie krijgt met veranderingen en dus met IT-changes te maken. Wil je verzekerd zijn van een vlot en efficiënt proces, dan is de RaaS way of working interessant voor jou. Je realiseert daadwerkelijk het resultaat wat jij voor ogen hebt, binnen het gewenste budget en voor de gestelde deadline. Wij leggen in een aantal korte bulletpoints uit hoe jij jouw IT-change management proces zo gecontroleerd en succesvol mogelijk kunt inrichten.
-
Zorg voor een duidelijke business strategie en bepaal de relatie, plaats en het belang van IT in de executie van jouw bedrijfsstrategie.
-
Vertaal de bedrijfsstrategie naar een roadmap waarin uitvoerbare bedrijfs- en IT doelen worden weergegeven. Zorg er bijvoorbeeld voor dat deze meetbaar zijn en dat je op een beheersbare realisatie van de (jaarlijkse) roadmap stuurt.
-
Organiseer de juiste set van mensen en middelen waarmee je de gewenste output kunt bereiken. Richt een stuur- of projectgroep op en selecteer indien nodig één of meerdere leveranciers die jou helpen het maximale uit jouw resultaat te halen.
-
Voortgang en resultaten zijn gebaat bij duidelijkheid en transparantie. Zorg daarom op elk moment in het proces voor een duidelijk en helder inzicht in waar jouw change zich in de organisatie bevindt. Monitor de voortgang en stuur vroeg in het proces bij als de situatie daar om vraagt.
-
Accepteer dat je aan de toekomst bouwt. Werk vooral niet eindeloos door totdat je de grote stip op de horizon eindelijk bereikt. Werk met tussenstappen en met een Minimum Viable Product (MVP). Deze MVP’s worden meestal opgeleverd in releases. Hoe sterk een release is, is afhankelijk van de businessimplementatie die volgt: implementeer jouw IT-change stap voor stap.Communiceer hier duidelijk over en train jouw organisatie. Zorg voor een feedbackloop en request for changes (RFC’s), zodat je jouw change kunt optimaliseren en bijsturen als dat nodig is.
-
IT change bestaat uit een herhaling van eerder genoemde stappen. Altijd! Jouw organisatie en dus ook jouw IT-landschap blijft in beweging. Monitor daarom de kwaliteit, doelstellingen en bereikte doelen en resultaten in een vaste cadans. Doe dit in lijn met je IT-roadmap, maar zeker ook in lijn met de ontwikkeling van je bedrijfsstrategie.
-
Documentatie is key als je wilt leren. Stuur daarom bij waar nodig via een efficiënte governance en middels een gedocumenteerd en aantoonbaar realisatie- en besluitvormingsproces.
Ben je benieuwd hoe jij dit binnen jouw organisatie kunt toepassen? Vraag kosteloos onze informatiesessie aan. Wij garanderen je: je gaat met geheel nieuwe ideeën naar huis.
Let’s start something
great together
Deze website gebruikt cookies en verzamelt daarmee informatie over het gebruik van de website om deze te analyseren en om er voor te zorgen dat je voor jou relevante informatie en advertenties te zien krijgt. Door hiernaast op akkoord te klikken, geef je aan akkoord te zijn met het gebruik van cookies en het verzamelen van informatie aan de hand daarvan door ons en door derden.