Het jaarplan als essentieel onderdeel van een kwartaalplanning 

Kwartaalplanningen bieden houvast en helpen om jouw doelen te bereiken in een gestructureerde en effectieve manier. Door een kwartaalplanning op te stellen, kun je duidelijk definiëren wat je wilt bereiken binnen een bepaalde periode en welke stappen je moet nemen om dit te realiseren. Je maakt je project niet te groot, maar deelt deze op in hapklare brokken. Daarmee voorkom je dat je eeuwig blijft doorontwikkelen, zonder daadwerkelijk op te leveren en te leren.  

Je zou dus denken dat een kwartaalplanning, bij sommige bedrijven beter bekend als PI planning, nuttig is om de korte termijn doelen van een bedrijf te definiëren en te plannen. Ik geef je geen ongelijk. Er is één maar. Enkel een kwartaalplanning omvat het grotere plaatje van jouw bedrijf niet volledig. Het betreft slechts een stukje van de puzzel.  

Ik raak hiermee meteen de essentie van een jaarplanning. Een jaarplanning helpt je, als onderdeel, bij het definiëren van de lange termijndoelen van jouw bedrijf en hoe deze doelen binnen een bepaald tijdsbestek kunnen worden bereikt. Een jaarplan dat in nauwe samenwerking met de business wordt opgesteld, focust, kadert en helpt jou als IT-manager om kwartaalplanningen te ontwikkelen met een duidelijk begrip van hoe elk kwartaal bijdraagt aan de realisatie van de lange termijn doelen. Zie het als een soort routekaart die jouw organisatie helpt om gefocust te blijven. Door het jaarplan als leidraad te gebruiken, ben je beter in staat om strategisch na te denken over hoe elke kwartaalplanning bijdraagt aan het bovenliggende doel. Je kunt je hierdoor zelfs al voorbereiden op mogelijke obstakels en uitdagingen.  

Een andere reden om een kwartaalplanning niet als opzichtzelfstaand onderdeel, maar als onderdeel van het jaarplan in te zetten, is dat het zorgt voor consistentie en continuïteit in de bedrijfsvoering. Alle afdelingen en medewerkers zitten op één lijn zitten en hebben dezelfde doelen. Zie een kwartaalplanning als een effectieve tool die je inzet om de doelen in je overkoepelende plan te bereiken. Tevens is het jaarplan opgedeeld naar kwartaalplanningen ideaal als communicatiemiddel door het jaar heen om actuele, vaak nieuwe, behoeften te plaatsen en bediscussiëren binnen kaders. 

Begrijp me dus niet verkeerd. Kwartaalplanningen hebben mijn absolute voorkeur om snel met een MVP live te gaan, te experimenteren en leren, om vervolgens door te ontwikkelen en bij te sturen. Echter: een bedrijf blikt nooit slechts één kwartaal vooruit. Zet je kwartaalplanning dus niet in om je doelen te bepalen, maar als middel om je doelen te bereiken.  

Bij Bolt it hebben we veel programma's succesvol afgerond en geïmplementeerd door kwartaalplanningen als onderdeel van het jaarplan te zien. Wil je onze expertise eens inzetten, zonder meteen aan een samenwerking te zitten? Leg jouw vraag of uitdaging aan mij voor door een mail te sturen naar roel@boltit.nl. Soms kan een klein inzicht jou al flink vooruit helpen. Altijd vrijblijvend uiteraard. 

Roel Joosten is Bolt it vanuit één overtuiging gestart: je kunt alleen excelleren, als je de beste inzichten met elkaar verbindt. Eerder werkte hij als CTO voor RNHB en als programma manager voor DLL, Rabobank en Interpolis. Hij was betrokken bij de transformatie van deze organisaties naar technologie gedreven platforms.